Comprender la importancia de la planificación ágil
COMPRENDER LA IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN ÁGIL
DESCRIBIR LAS CAUSAS POR LAS QUE FALLAN LOS PLANES
POCA TRANSPARENCIA
La transparencia dentro de un proyecto es fundamental para que entre todos exista una buena visibilidad del proyecto y de esta forma no fracase, de manera que todos los miembros del equipo deben transmitir esa transparencia, no solo el gerente del proyecto.
En tal sentido solo así podríamos tener éxito en proyecto como tal, ya que, si el equipo no tiene esa comunicación clara, no se podrá hacer una buena gestión de documentos, e incluso esto afectará a la planificación, ya que los miembros del equipo deben expresar de forma transparente el estado de cada tarea que están realizando, para que se pueda evidenciar el rendimiento del equipo.
CAMBIO DE RUMBO
Esta es una de las causas más comunes por las que falla un plan, ya que en ciertos casos los cambios que solicita el cliente son en medio del desarrollo del proyecto, es decir, los cambios que solicitan son lo suficientemente grandes tanto que cambia el enfoque o rumbo del proyecto, de tal forma que estos cambios no habrían sido previstos con anticipación, estos casos suelen ocurrir cuando el proyecto no es definido o documentado correctamente.
DEFINCIÓN INCONSISTENTE DE LOS RECURSOS
OBJETIVOS POCOS CLAROS
Esto es razonable al principio de un proyecto de tamaño medio y de mediana complejidad. Esta situación es normal al inicio, pero a medida que se avanza en la definición del alcance de éste, no existe ninguna razón para mantener los objetivos con claridad, para que a medida que el tiempo pasa, se pueda saber si se está teniendo éxito o no. Los objetivos alinean la estrategia y son fundamentales para avanzar con claridad hacia la meta.
Recuerda que escoger metas medibles contribuye a tener una mejor visualización del andamiento del proyecto y permite saber lo cerca que estás de alcanzar el resultado esperado.
PLAZOS IMPOSIBLES
Cuando los plazos de un proyecto se calculan a la baja y con una estipulación compleja de tareas en plazos pequeños, la consecuencia no es un simple retraso del calendario y puede que el proyecto fracase. Para empezar, hay que hacer un análisis del tiempo en cada etapa, considerar los imprevistos y hay que remunerar a los trabajadores por el tiempo extra de trabajo, por lo que hay que añadir nuevos gastos al presupuesto inicial. Por otro lado, se afecta la credibilidad de los equipos de ventas que confiaban en que el producto saldría a tiempo y, al no ser así, se han perdido lucrativos acuerdos o lo que es peor se ha afectado la credibilidad. Es importante fijar unos plazos de entrega sensatos solo así se podrá desarrollar un proyecto de calidad
DESCRIBIR LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA PLANIFICACIÓN TRADICIONAL Y UNA PLANIFICACIÓN ÁGIL.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN TRADICIONAL
Es un modelo de planificación que se rige por una serie de normas o parámetros previamente establecidos.
La planificación tradicional presenta las siguientes características:
- Esta planeación se basa esencialmente en coordinar y dirigir esfuerzos únicamente entre los procesos e integrantes de la propia empresa, sin considerar el factor externo.
- Es unidimensional, estática y rígida.
- Parte de un diagnóstico y toma en cuenta primordialmente los recursos financieros.
- Brinda una explicación generalizada de la realidad, solo hay dirigentes y dirigidos.
- Se utiliza para proyectos donde se realice el trabajo de forma secuencial.
- Acopia numerosísimas técnicas de análisis y predicción.
- Cuenta con mucha experiencia en los más diversos campos de aplicación.
- El planificador es omnisciente, conoce todas las cosas reales y posibles.
- No se desarrollan iteraciones como haría en los procesos Agile.
- Los miembros del equipo completan cada fase de un plan antes de comenzar con la siguiente fase.
La planificación Ágil presenta las siguientes características:
- Se replanifica con frecuencia, cada vez que se aprende más del producto, del proceso y del negocio.
- Separa la estimación de tamaño con la estimación de duración. La separa claramente con unidades de medida distintas para cada uno.
- Se planifica a diferentes niveles. Cada nivel con diferente precisión.
- Se planifica a nivel de funcionalidades, no de tareas.
- El trabajo en progreso se elimina en cada iteración. Tener mucho trabajo en progreso demora la entrega de cada funcionalidad y aumenta el costo por pasar de una tarea a otra. En Scrum, cada iteración se comienza de nuevo sin trabajo en progreso. El trabajo no terminado podría volver a entrar en la siguiente iteración, pero no es seguro.
- Seguimiento a nivel de equipo, no a nivel de individuos. Todo el equipo es responsable de llevar todo el trabajo adelante, no se hacen mediciones individuales porque perjudica el sentido de colaboración por el de competencia.
- Se reconoce la incertidumbre y se planifica en función de ella.
TABLA COMPARATIVA
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Planificación
Ágil |
Planificación
Tradicional |
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Se planea considerando el riesgo e incertidumbre. |
No se considera el factor externo. |
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Se considera principalmente por el valor que se va a generar con las funcionalidades. |
Se considera más el tiempo de entrega de las tareas. |
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Se planifica en base a iteraciones, es decir, que se re planifica con frecuencia |
Se planifica en la fase inicial, por lo que es rígido y no se realizan cambios |
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La planificación es realizada por todo el equipo de forma consciente al inicio de cada iteración. |
La planificación es realizada por una persona designada del equipo al inicio del proyecto. |
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La responsabilidad es equitativa. |
Se consideran solo dirigentes y dirigidos. |
AVERIGUAR Y REDACTAR COMO AYUDA LA PLANIFICACIÓN ÁGIL A AFRONTAR LAS CAUSAS MENCIONADAS.
POCA TRANSPARENCIA
Aunque en algunos equipos de trabajo esto si sucede la planificación ayuda a que con transparencia se maneje la información quienes la conocen desde las partes interesadas, esto con el fin de que todo el equipo conozca y tenga acceso a la información, los beneficios pueden ser tanto para los trabajadores como para los lideres de la empresa.
CAMBIO DE RUMBO
Aun que cambiar de mentalidad es muy sencillo en el fondo puede ser difícil de llevar a cabo, tener una buena planificación se debe estar preparado con los cambios y prevenir este aspecto, si estos cambios se dan muchas veces puede ser beneficio si se lo hace de forma correcta permitiéndole que la empresa conozca otros mercados, teniendo como resultado final un cambio ágil que no afecte demasiado el proyecto.
FALTA DE PLANIFICACIÓN
Para tener una buena planificación ágil se debe vincular el desarrollo con estrategias y objetivos de la empresa, incluyendo a la alta dirección, para ir detallando progresivamente el cómo se llegará a los equipos, esto se puede hacer estableciendo fechas, creando listas de control y determinar fechas de entregar y seguir un proceso paso a paso.
OBJETIVOS NO TAN CLAROS
Por medio de la planificación ágil se puede crear un plan con las metas y objetivos de la empresa que estén orientados al cliente, conociendo que el objetivo claro es entregar un software que funcione y así los objetivos propuestos dentro del desarrollo, siendo objetivos realistas y que se puedan realizar, Ejemplo el objetivo de un Sprint, en el cual se establezca que se quiere lograr, como y en que tiempo.
PLAZOS IMPOSIBLES
Al poner fecha limites esto da a entender que los plazos no se pueden mover, pero en una planificación ágil estos deben ser diferentes siendo que sean adaptables, flexibles y que admitan el cambio, en el cual se pueda prevenir que los plazos no sean demasiado estrictos y asegurarse que el desarrollo continúe en un ritmo sostenible asegurándose de tener todas las funciones de software importantes y que estén completas.
CONCLUSIÓN EN EQUIPO
En esta lucha entre la planificación tradicional y la ágil de proyectos, parece que en los últimos años va comiendo camino la planificación ágil frente a la tradicional. Cuando se involucra a todos los participantes, el resultado final y la experiencia de trabajo para todos los involucrados es mucho más gratificante que el enfoque de estilo tradicional.
Otros beneficios son la alta calidad, mayor productividad, mejor valor comercial, menos costes y velocidades más rápidas de comercialización. Además, teniendo en cuenta la naturaleza dinámica de las empresas en estos días en los que se están produciendo cambios constantemente, seguir una planificación ágil será una muy buena opción a tener en cuenta.
BIBLIOGRAFÍA:
- 11 causas por las que los proyectos fracasan y soluciones para ello
- Planeación Tradicional
- Planeación Tradicional
- Diferencia entre planificación Ágil y la tradicional
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